Imagefilm mit Freiwilligen drehen: was die Gemeinde Zollikofen daraus gelernt hat
Ein Imagefilm mit Freiwilligen ist organisatorisch anspruchsvoller als einer mit gebuchten Darstellenden, aber oft der authentischere Weg. Am Beispiel der Gemeinde Zollikofen zeige ich, was dabei wirklich zählt.
Ein Imagefilm mit Freiwilligen ist organisatorisch anspruchsvoller als einer mit gebuchten Darstellenden, aber oft der authentischere Weg. Am Beispiel der Gemeinde Zollikofen zeige ich, was dabei wirklich zählt.
Warum überhaupt Freiwillige statt Profis?
Zollikofen wollte kein gestelltes Behörden-Video, sondern ein echtes Bild der Gemeinde. Die Lösung: viele verschiedene Personen innerhalb und ausserhalb der Verwaltung, die freiwillig mitmachten. Genau das fehlende Eigeninteresse am eigenen Auftritt macht solche Filme glaubwürdiger.
Was Planung mit Freiwilligen anders macht
Bei bezahlten Produktionen kann man den Zeitplan enger takten. Bei Freiwilligen, insbesondere mit Kindern, ist das nicht möglich. Eine sehr genaue Szenenplanung im Vorfeld war hier entscheidend, um die Einsätze zumutbar zu halten und die Stimmung am Set gut zu halten.
Die häufigste Fehleinschätzung: Sichtbarkeit nach dem Dreh
Der fertige Film war nicht das Ende der Arbeit. Zollikofen selbst reflektiert offen: Der Film wurde kurz vor Weihnachten publiziert, tauchte nicht auf der Homepage auf und wurde ohne Social-Media-Kanäle kaum weiterverbreitet. Die Empfehlung an andere Gemeinden: Publikationszeitpunkt bewusst wählen und vorhandene Kanäle konsequent nutzen.
Was das für dein Projekt bedeutet
Egal ob Gemeinde oder KMU, wer mit Freiwilligen oder internen Teams dreht, sollte drei Dinge einplanen: genug Vorlaufzeit, ein an die Mitwirkenden angepasstes Pensum, und einen durchdachten Publikationsplan, der nicht am Drehtag endet.
Einblick in die Zusammenarbeit mit der Gemeinde Zollikofen
Häufige Fragen zu Imagefilmen mit Freiwilligen
Wie viel Vorlaufzeit braucht ein Imagefilm mit Freiwilligen?+
Deutlich mehr als bei gebuchten Darstellenden. Plane die Planungsphase grosszügig, besonders wenn Kinder mitwirken.
Was kostet ein Imagefilm mit vielen Beteiligten?+
Der Aufwand hängt von Standorten und Anzahl Mitwirkender ab. Faktoren, die den Preis beeinflussen sind Anzahl Locations, Länge des Films, Anzahl involvierter Personen, Einsatz des Videos (Social Media, Website etc.).
Im Schnitt kostet eine fertige Videominute ca. 1700 CHF.
Wann sollte ein Imagefilm veröffentlicht werden?+
Nicht kurz vor Feiertagen oder in Phasen mit viel anderer Aufmerksamkeit, sonst verpufft die Sichtbarkeit, wie das Beispiel Zollikofen zeigt.
Ist ein Video mit Freiwilligen genauso professionell wie mit Schauspielern?+
Technisch ja, und oft wirkt es authentischer, weil niemand sich selbst vermarkten will.
Du planst einen Dreh mit vielen Beteiligten?
Ich zeig dir, wie du das organisatorisch angehst.