Was kostet eine professionelle Event-Fotografie für deinen Firmenanlass?
Was kostet eine Event-Reportage für Jubiläum, Tagung oder Firmenfest? Konkrete Preise für den Schweizer KMU-Markt und was den Aufwand beeinflusst.
«Was kostet das eigentlich?» ist bei der Planung eines Firmenanlasses meist eine der ersten Fragen und gleichzeitig eine, auf die viele Fotografinnen nur ungern eine klare Antwort geben. Hier bekommst du konkrete Zahlen für eine Event-Reportage, damit du dein Budget realistisch planen kannst.
Die Preise im Überblick
Die Kosten für eine Event-Reportage richten sich vor allem nach der Dauer vor Ort und dem Umfang der Nachbearbeitung. Als Orientierung für den Schweizer KMU-Markt:
Kurzer Anlass (bis 3 Stunden): CHF 950 - 1'400. Passt für eine Vernissage, eine Preisübergabe oder einen Apéro.
Halbtag (4 - 5 Stunden): CHF 1'500 - 2'200. Typisch für eine Tagung, ein Jubiläum oder eine Produktlancierung.
Ganztag (8 - 10 Stunden): CHF 2'900 - 3'800. Für Kongresse, Firmenfeste oder mehrteilige Veranstaltungen mit Programm über den ganzen Tag.
Enthalten sind jeweils die Reportage vor Ort, die Bildauswahl und eine professionelle Nachbearbeitung, in der Regel ca. 30-40 Fotos pro Stunde, je nach Anlass.
Was den Preis beeinflusst
Nicht jeder Anlass kostet gleich viel, auch bei ähnlicher Dauer. Die wichtigsten Preistreiber:
Zusätzliche Stunden. Läuft das Programm länger als geplant, wird das anteilig verrechnet. Wir halten das vorab transparent fest.
Eine zweite Fotografin. Bei parallelem Programm an mehreren Schauplätzen sorgt eine zweite Person dafür, dass nichts verloren geht.
Sehr kurzfristige Lieferung. Brauchst du die Bilder schon 24-48 Stunden nach dem Anlass für Social Media oder Presse, ist das mit Mehraufwand verbunden.
Anfahrt ausserhalb des Raums Bern. Findet dein Anlass weiter entfernt statt, kommt ein Anfahrtsanteil dazu.
Diese Punkte klären wir immer vorab im Briefing, damit am Ende keine Überraschung auf der Rechnung steht.
Warum sich die Investition lohnt
Viele Anlässe werden heute mit dem Handy dokumentiert: schnell, aber unzuverlässig. Am Ende liegen hunderte verwackelte Bilder im Gruppenchat, der wichtige Moment auf der Bühne fehlt, und niemand hat ein Bild, das sich wirklich verwenden lässt. Eine Event-Reportage lohnt sich dann, wenn der Anlass eine Wirkung über den Tag hinaus haben soll: für den Rückblick auf der Website, für Social Media am Tag danach oder für das nächste Sponsoren-Dossier. Mehr dazu liest du in unserem Beitrag warum Events viel mehr Content liefern könnten.
Häufige Fragen
Sind die Nutzungsrechte im Preis enthalten?+
Ja, du erhältst die Nutzungsrechte für deine eigene Kommunikation: Website, Social Media, Newsletter, Print und Geschäftsbericht. Den genauen Umfang halten wir im Angebot schriftlich fest.
Wie schnell erhalte ich die Bilder?+
Standardmässig innert 5 Werktagen. Brauchst du schon am Tag danach eine kleine Vorauswahl für Social Media oder Presse, ist das gegen Aufpreis möglich.
Lohnt sich eine Event-Reportage auch für kleinere Anlässe?+
Ja. Gerade einmalige Momente wie eine Preisübergabe oder eine kleine Eröffnung lassen sich nicht wiederholen. Auch ein kurzer Einsatz von bis zu 3 Stunden hält die wichtigen Augenblicke fest.
Was, wenn unser Programm an mehreren Orten parallel läuft?+
Dann sprechen wir im Briefing über eine zweite Fotografin, damit nichts verloren geht. Bei einem klaren Ablauf reicht oft eine Person, die zwischen den Schauplätzen wechselt.
Kann ich Foto und Video kombinieren?+
Ja, das ist auf Wunsch möglich. Eine Bildstrecke ist meist die pragmatischere und schnellere Lösung, Video erzählt zusätzlich mehr. Wir beraten dich, was für deinen Anlass am meisten Sinn ergibt.
Dein Anlass steht an? Lass uns rechnen
Schick uns dein Programm, und wir sagen dir konkret, mit welchen Kosten du planen kannst: unverbindlich und transparent.