Eigene Handy-Fotos oder Event-Fotograf buchen?
Reichen Handy-Fotos für deinen Firmenanlass oder lohnt sich ein Event-Fotograf? Ein ehrlicher Vergleich für Schweizer KMU, inklusive einer Einschätzung, wann sich was lohnt.
Vor jedem Firmenanlass stellt sich dieselbe Frage: Reicht es, wenn jemand aus dem Team mit dem Handy ein paar Fotos macht, oder braucht es eine Event-Reportage? Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, was mit den Bildern danach passieren soll.
Das Problem: Nach dem Event sind die Fotos oft unbrauchbar
Die meisten Firmenanlässe werden zwar fotografiert, aber selten so, dass die Bilder danach wirklich genutzt werden können. Handyfotos vom Buffet, verwackelte Gruppenbilder, schlecht belichtete Momente in dunklen Sälen. Das Ergebnis landet meist ungenutzt auf einem internen Laufwerk, statt auf Social Media, der Website oder im nächsten Recruiting-Post.
Der ehrliche Vergleich
Wann Handy-Fotos ausreichen:
- Interne Doku ohne Aussenwirkung (z.B. für ein internes Protokoll)
- Ganz kleine, informelle Anlässe ohne Marketing-Anspruch
- Spontane Schnappschüsse zusätzlich zum professionellen Fotografen
Wann sich ein Event-Fotograf lohnt:
- Der Anlass soll für Social Media, Website oder Mitarbeitermagazin genutzt werden
- Es gibt Reden, Auszeichnungen oder Momente, die nur einmal passieren
- Kunden, Partner oder die Geschäftsleitung sind vor Ort, das Bild repräsentiert das Unternehmen nach aussen
- Es sollen auch unauffällige, natürliche Momente eingefangen werden, nicht nur gestellte Gruppenfotos
Der Unterschied zeigt sich meist erst nach dem Event: Bei unserer Eventreportage für Amnesty International zum Beispiel konnten die Bilder direkt für Social Media, interne Kommunikation und die nächste Einladung weiterverwendet werden, weil von Anfang an mit diesem Zweck fotografiert wurde.
Was das für dich bedeutet
Die Frage ist nicht Handy oder Profi
als Prinzip, sondern: Was soll mit den Bildern danach passieren? Wenn die Antwort nichts, ausser ein paar interne Erinnerungen
ist, reicht das Handy locker. Sobald die Bilder aber für Marketing, Recruiting oder Kundenkommunikation gebraucht werden, lohnt sich die Investition in professionelle Eventfotografie fast immer.
Häufige Fragen zur Event-Fotografie
Was kostet ein Event-Fotograf für einen Firmenanlass?+
Das hängt von Dauer und Umfang ab. Wir besprechen das vorher transparent, meist auf Stundenbasis.
4 Stunden Event kosten ca. 1500 CHF.
Stört ein Fotograf den Ablauf des Events?+
Nein, im Gegenteil. Professionelle Eventfotografie läuft bewusst unauffällig im Hintergrund, ohne den Ablauf zu unterbrechen.
Wie schnell erhalten wir die Bilder nach dem Event?+
In der Regel innerhalb von wenigen Tagen, damit die Bilder noch aktuell für Social-Media-Posts genutzt werden können.
Können wir auch nur einen Teil des Events fotografieren lassen?+
Ja, zum Beispiel nur die offizielle Rede oder Award-Verleihung, während der Rest informell bleibt.
Bereit für deinen nächsten Firmenanlass?
Schreib uns kurz, was für ein Event geplant ist. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie sich ein Fotograf lohnt.