Eventfotos, die niemand nutzt: Die häufigsten Fehler bei der Dokumentation von Firmenanlässen
Viele Eventfotos landen ungenutzt im Archiv. Wir zeigen, woran das liegt und wie du dafür sorgst, dass die Bilder vom nächsten Firmenanlass auch wirklich verwendet werden.
Ein Firmenanlass ist organisiert, das Budget für die Fotodokumentation ist gesprochen, und am Ende landen die Bilder in einem Ordner, der nie wieder geöffnet wird. Das ist leider keine Ausnahme. In diesem Beitrag zeigen wir, woran das oft liegt und wie du dafür sorgst, dass deine Eventfotos tatsächlich genutzt werden.
Schöne Bilder, die niemandem nützen
Viele KMU lassen ihre Firmenanlässe wie Jubiläen, Kundenevents und Mitarbeiteranlässe fotografisch dokumentieren. Das ist grundsätzlich eine gute Idee: Solche Bilder eignen sich perfekt für Social Media, interne Kommunikation oder die nächste Einladung. In der Praxis zeigt sich aber oft: Die Bilder werden gemacht, aber kaum verwendet. Die häufigsten Gründe dafür lassen sich vermeiden, wenn man sie kennt.
Die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest
1. Kein klares Ziel vor dem Event
Wenn vorab nicht definiert wird, wofür die Fotos später eingesetzt werden sollen, entstehen oft hübsche, aber beliebige Bilder. Besser: Vor dem Anlass kurz festlegen, ob die Fotos für die Website, Social Media, einen Rückblick-Newsletter oder die interne Kommunikation gedacht sind. Das beeinflusst, welche Motive priorisiert werden.
2. Nur Übersichtsaufnahmen
Viele Eventfotos zeigen vor allem grosse Saalanäsichten oder Gruppenfotos aus der Distanz. Das wirkt oft unpersönlich. Nahaufnahmen von Gesprächen, Reaktionen, Details und Momenten machen Bilder lebendiger und damit auch interessanter für Social Media.
3. Fehlende Vielfalt für verschiedene Kanäle
Ein Foto im Querformat für die Website ist nicht automatisch auch für Instagram Stories oder LinkedIn geeignet. Wenn die Bildauswahl nicht für unterschiedliche Formate und Kanäle gedacht ist, bleibt ein grosser Teil des Materials ungenutzt liegen.
4. Zu lange Wartezeit bis zur Lieferung
Der “richtige” Moment, um Eventbilder zu teilen, ist meist kurz nach dem Anlass, wenn die Erinnerung noch frisch ist. Wenn die Bilder erst Wochen später eintreffen, ist dieses Zeitfenster oft schon vorbei und die Motivation, sie noch zu verwenden, sinkt.
5. Keine Verantwortlichkeit für die Nutzung
Selbst gute Bilder bleiben ungenutzt, wenn niemand im Unternehmen dafür zuständig ist, sie tatsächlich einzusetzen. Eine kurze interne Absprache darüber, wer was wann postet, macht hier oft den Unterschied.
Was bedeutet das für dich?
Eventfotografie entfaltet ihren Wert erst, wenn die Bilder anschliessend auch verwendet werden. Mit ein wenig Planung im Vorfeld, also einem klaren Ziel, passender Motivvielfalt und zeitnaher Lieferung, wird aus der Dokumentation eines Anlasses ein Content-Pool, der über Wochen hinweg genutzt werden kann.
Damit dein nächster Anlass wirklich nachwirkt
Plant ihr einen Firmenanlass und wollt sicherstellen, dass die Fotos danach auch genutzt werden? Schreib mir kurz, ich denke die Bildauswahl von Anfang an für eure Kanäle mit.