Nicht alle Mitarbeitenden vor Ort? So gelingt das Imagefoto-Shooting trotzdem
Homeoffice, Teilzeit, Aussendienst: Kaum ein Team ist heute gleichzeitig komplett im Büro. So planst du dein Shooting trotzdem mit einem einheitlichen Ergebnis für alle.
„Bei uns sind eigentlich nie alle gleichzeitig im Büro." Diesen Satz höre ich mittlerweile bei fast jedem zweiten Erstgespräch. Homeoffice, Teilzeit, Aussendienst, mehrere Standorte: Die Realität vieler Schweizer KMU sieht heute anders aus als noch vor ein paar Jahren. Und genau deshalb stellen sich viele die Frage: Lohnt sich ein Mitarbeiterfotoshooting überhaupt noch, wenn sowieso nie alle da sind?
Das Problem: Ein Shooting-Tag reicht nicht mehr für ein ganzes Team
Früher war die Logik einfach: Ein Termin, ein Fotostudio oder ein Konferenzraum, das ganze Team tritt an. Fertig. Heute sieht der Alltag in vielen Betrieben anders aus. Jemand ist am Freitag im Homeoffice, die Teilzeitkraft arbeitet nur Montag und Dienstag, der Aussendienst ist unterwegs, und die neue Kollegin startet erst nächsten Monat.
Wenn du versuchst, für ein klassisches Fotoshooting alle an einem einzigen Termin zusammenzutrommeln, wird daraus schnell eine E-Mail-Odyssee mit Doodle-Umfragen und trotzdem lückenhaftem Ergebnis. Das Resultat: Auf der Website und der Karriereseite fehlen einzelne Gesichter, oder es entsteht ein Flickenteppich aus alten und neuen Fotos, die stilistisch nicht zusammenpassen.
Die Lösung: Modular statt an einem Stück planen
Der Denkfehler liegt in der Annahme, ein Mitarbeiterfoto-Shooting müsse zwingend an einem einzigen Tag mit allen gleichzeitig stattfinden. Muss es nicht. In der Praxis funktioniert es für die meisten KMU deutlich besser, wenn wir das Shooting modular aufbauen:
Ein fixer Haupttermin für den Grossteil des Teams
An diesem Tag fotografieren wir alle, die vor Ort sind: Einzelportraits und, falls gewünscht, Gruppenaufnahmen.
Ein oder zwei kurze Nachtermine für Nachzügler
Wer am Haupttermin im Homeoffice, in den Ferien oder unterwegs war, bekommt einen kurzen Zusatztermin. Oft reichen 15 bis 20 Minuten pro Person.
Ein fixes Setup, das reproduzierbar ist
Damit die Nachträge nicht auffallen, arbeite ich mit demselben Licht-Setup, Hintergrund und Bildausschnitt wie beim Haupttermin. Das Ergebnis: Ein einheitliches Bildset, obwohl die Aufnahmen an unterschiedlichen Tagen entstanden sind.
Ein gutes Beispiel dafür sind die Mitarbeiterfotos bei der Schreinerei Schneider: Auch dort liess sich nicht die gesamte Belegschaft an einem einzigen Termin fotografieren. Mit einem klar geplanten Haupttermin plus Nachfototermin liess sich trotzdem ein durchgängiges Bildset für das ganze Team erstellen.
Wichtig dabei: Diese Planung braucht etwas mehr Vorlauf und Kommunikation im Vorfeld, aber keinen grösseren Aufwand am Shooting-Tag selbst. Wer regelmässig neue Mitarbeitende einstellt, für den lohnt sich ausserdem ein Content-Abo. Dann sind Nachträge für neue Teammitglieder ohnehin eingeplant, statt jedes Mal neu organisiert werden zu müssen.
Häufige Fragen zum Imagefoto-Shooting mit verteiltem Team
Muss ich für Nachzügler ein komplett neues Shooting buchen?+
Nein. In der Regel reicht ein kurzer Zusatztermin von 15 bis 20 Minuten, um einzelne Personen nachzufotografieren, und das zu fairen Konditionen, da kein komplettes Setup neu aufgebaut werden muss.
Sieht man den Aufnahmen an, dass sie an unterschiedlichen Tagen entstanden sind?+
Wenn Licht, Hintergrund und Bildausschnitt gleichbleiben, ist das im fertigen Bildset nicht erkennbar. Genau darauf achte ich bei der Planung.
Wie viel Vorlauf brauche ich für ein modulares Shooting?+
Für den Haupttermin reichen die üblichen 2–3 Wochen Vorlauf. Für Nachtermine planen wir meist einen Zeitraum von 2–4 Wochen nach dem Haupttermin ein, damit auch Homeoffice-Tage oder Ferienabwesenheiten abgedeckt werden können.
Was, wenn ständig neue Mitarbeitende dazukommen?+
Dann lohnt sich ein Content-Abo. So sind neue Portraits automatisch eingeplant, statt dass du jedes Mal von Neuem ein Shooting organisieren musst.
Bereit für ein Shooting, das zu eurem Arbeitsalltag passt?
Schreib mir kurz, wie euer Team aufgestellt ist. Ich sage dir ehrlich, ob ein einzelner Termin reicht oder ob sich eine modulare Planung lohnt.