Wie lange dauert ein Business-Portrait-Shooting wirklich? Die häufigsten Fragen unserer Kundinnen vorab
Wie viel Zeit solltest du für dein Business-Portrait-Shooting einplanen? Ehrliche Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kundinnen vorab, mit realistischen Zeitfenstern je nach Anlass.
„Wie viel Zeit muss ich mir dafür freihalten?" Das ist meistens eine der ersten Fragen, wenn jemand ein Business-Portrait-Shooting bucht, gleich nach der Frage nach den Kosten. Verständlich: Ein Termin im dichten Arbeitsalltag unterzubringen ist einfacher, wenn man vorher weiss, wie lange er wirklich dauert.
Das Problem: Unrealistische Erwartungen in beide Richtungen
Manche stellen sich ein Business-Portrait-Shooting wie ein Passfoto vor: fünf Minuten, ein Klick, fertig. Andere befürchten das Gegenteil: einen halben Tag Ausfallzeit, mehrere Outfitwechsel, endloses Warten auf den perfekten Moment. Beides trifft in der Regel nicht zu, und beide Fehleinschätzungen führen zu Frust: entweder weil zu wenig Zeit eingeplant wurde und das Shooting gehetzt wirkt, oder weil unötig viel Zeit blockiert wurde, die dann ungenutzt bleibt.
Die Lösung: Realistische Zeitfenster nach Anlass
Wie lange ein Business-Portrait-Shooting dauert, hängt vor allem davon ab, wie viele Personen fotografiert werden und wofür die Bilder gebraucht werden:
Einzelperson, ein Anlass (z.B. LinkedIn-Profilbild). Hier reichen in der Regel 20 bis 30 Minuten reine Shooting-Zeit. Dazu kommen 5 bis 10 Minuten zum Ankommen und kurz Einrichten.
Einzelperson, mehrere Verwendungszwecke (Website, LinkedIn, Karriereseite, evtl. Print). Dafür plane ich meist 45 bis 60 Minuten ein, weil wir unterschiedliche Bildausschnitte, evtl. einen Hintergrundwechsel und mehrere Posen durchgehen.
Mehrere Personen aus der Geschäftsleitung nacheinander. Pro Person rechne ich 10 bis 15 Minuten, plus kurze Umbauzeiten dazwischen. Bei fünf Personen ergibt das realistisch einen Vormittag oder Nachmittag.
Ein gutes Beispiel für den tatsächlichen Ablauf liefert das Projekt in Frienisberg: Dort wurden mehrere Personen aus der Geschäftsleitung nacheinander fotografiert, mit klar getakteten Zeitfenstern pro Person. So blieb der Ausfall für jede einzelne Person überschaubar, während am Ende ein einheitliches Bildset für alle entstand.
Was viele unterschätzen: Der grösste Zeitfaktor ist selten die eigentliche Kamerazeit, sondern das Drumherum: Anfahrt, Umziehen, kurz zur Ruhe kommen vor der Kamera. Deshalb plane ich bewusst Pufferzeit ein, damit niemand das Gefühl hat, im Akkord fotografiert zu werden. Wer regelmässig neue Business-Portraits für wechselnde Teammitglieder braucht, für den lohnt sich ausserdem ein fixer Rhythmus statt Einzeltermine. Dazu beraten wir gerne individuell.
Häufige Fragen zur Dauer eines Business-Portrait-Shootings
Reichen 15 Minuten für ein einzelnes Portrait?+
Für die reine Aufnahme oft schon, aber ich empfehle mindestens 15 bis 20 Minuten einzuplanen: für Ankommen, kurzes Briefing und damit du dich vor der Kamera nicht gehetzt fühlst.
Brauche ich mehrere Outfits, und kostet das mehr Zeit?+
Ein Outfitwechsel dauert in der Regel 5 bis 10 Minuten. Wenn du zwei Looks möchtest (z.B. formell und leger), plane ich das automatisch mit ein.
Wie lange dauert es bei mehreren Personen aus dem gleichen Team?+
Rechne mit 15 bis 20 Minuten pro Person plus kurze Umbauzeiten. Bei grösseren Gruppen sprechen wir vorab ab, ob sich das an einem Tag oder auf zwei Termine verteilen lässt.
Kann das Shooting auch nur 5 Minuten dauern, wenn es schnell gehen muss?+
Technisch möglich, aber ich empfehle es nicht als Standard, weil dann kaum Zeit bleibt, damit du dich vor der Kamera entspannst. Das sieht man den Bildern oft an.
Bereit, dein Business-Portrait-Shooting realistisch zu planen?
Sag mir kurz, wie viele Personen fotografiert werden und wofür ihr die Bilder braucht. Ich sage dir ehrlich, wie viel Zeit ihr wirklich einplanen solltet.