Eventfotografie
Wir begleiten euren Anlass und liefern eine lebendige Bildstrecke: Momente, Gesichter und Stimmung statt gestellter Gruppenbilder. Bilder, die zeigen, wie der Abend wirklich war.
Kunden, die uns vertrauen
Beispiele aus der Praxis
Echte Anlässe, fotografiert wie sie waren, von der Firmenfeier bis zur Vernissage.
Eventfotografie & Portraits Wikimedia Day Bern
Eventfotografie SCL Tigers
Eventfotografie Frienisberg
Eventreportage 20 Jahre Jugendprojekt LIFT
Eventfotografie Föderation der Schweizerischen Nahrungsmittel-Industrien
Eventreportage, Mitarbeiterportraits & Drohnenaufnahmen für Amnesty International Schweiz
Passt das zu mir?
Wann sinnvoll
Viele Anlässe werden heute mit dem Handy festgehalten, schnell, aber unzuverlässig. Am Ende liegen 300 verwackelte Bilder im Gruppenchat, der wichtige Moment auf der Bühne fehlt, und niemand hat ein Bild, das man wirklich verwenden kann.
Eine Event-Reportage ist dann sinnvoll, wenn der Anlass eine Wirkung über den Tag hinaus haben soll: für den Rückblick auf der Website, für Social Media am Tag danach, für den Geschäftsbericht oder das nächste Sponsoren-Dossier.
Konkret lohnt sie sich, wenn:
- Gäste, Redner und Stimmung gleichzeitig festgehalten werden müssen und niemand aus dem Team dafür abgestellt werden kann
- der Anlass einmalig ist, denn ein Jubiläum, eine Eröffnung oder eine Preisverleihung gibt es kein zweites Mal
- du das Material danach weiterverwenden willst und nicht nur eine private Erinnerung suchst
Wenn es nur um ein paar Schnappschüsse für den internen Chat geht, reicht das Handy. Sobald die Bilder aber repräsentieren sollen, wer du bist, wird der Unterschied schnell sichtbar.
Wie unterscheidet sich das?
Vergleich
Event-Reportage vs. Gruppenfoto-Termin. Ein klassischer Fotograf stellt Gäste auf und löst aus. Eine Reportage hält sich im Hintergrund und fängt ein, was ohnehin passiert: das Lachen am Tisch, die Konzentration beim Vortrag, den Applaus. Gestellte Bilder machen wir nur dort, wo sie gewollt sind, etwa beim offiziellen Foto mit dem Vorstand.
Profi-Reportage vs. Handy im Team. Eine Kollegin mit dem Smartphone kostet nichts, ist aber selbst Gast und verpasst dadurch Momente. Bei schwierigem Licht (Bühne, Abendanlass, Festsaal) kommt das Handy schnell an seine Grenzen. Wir arbeiten mit lichtstarker Ausrüstung und liefern verwendbare Bilder auch dann, wenn es dunkel und schnell wird.
Foto vs. Video. Eine Bildstrecke ist günstiger, schneller geliefert und für Website, Bericht und Print direkt einsetzbar. Video erzählt mehr, braucht aber Schnitt, Vertonung und Zeit. Für viele KMU-Anlässe ist die Foto-Reportage der pragmatischere Weg. Auf Wunsch kombinieren wir beides.
Wie läuft es ab?
Von der ersten Anfrage bis zu den fertigen Bildern in drei Schritten.
- 1Schritt 1
Briefing & Ablaufplan
Im Erstgespräch klären wir die Eckpunkte: Programm, wichtige Momente, Anzahl Gäste und ob offizielle Bilder gewünscht sind. Du schickst uns den Tagesablauf, wir markieren die Highlights, die auf keinen Fall fehlen dürfen.
- 2Schritt 2
Reportage vor Ort
Wir sind rechtzeitig da, kennen den Ablauf und bewegen uns unauffällig durch den Anlass. Reden, Übergaben und Apéro halten wir fest, ohne den Abend zu stören. Bei Bedarf machen wir kurze gestellte Aufnahmen in einer ruhigen Minute.
- 3Schritt 3
Auswahl & Lieferung
Wir sichten alle Aufnahmen, treffen die Auswahl und bearbeiten die Bilder professionell. Du erhältst die fertige Bildstrecke über eine Online-Galerie zum Download, standardmässig innert 5 Werktagen, auf Wunsch eine Vorschau schon am Folgetag.
Was Kunden und Kundinnen sagen
Die Zusammenarbeit mit Susann ist immer sehr unkompliziert und herzlich. Sie braucht kein umfangreiches Briefing und fängt trotzdem die wichtigsten Momente eines Events in einer tollen Qualität ein.
FAQs
Wie schnell erhalten wir die Bilder?+
Standardmässig liefern wir die fertige Bildstrecke innert 5 Werktagen. Wenn du schon am Tag danach etwas für Social Media oder die Presse brauchst, stellen wir gegen Aufpreis eine kleine Vorauswahl bereit.
Stört die Fotografin den Anlass?+
Nein. Wir arbeiten bewusst zurückhaltend und ohne ständigen Blitz. Die meisten Gäste vergessen nach kurzer Zeit, dass fotografiert wird. Genau das macht die Bilder so natürlich.
Was ist mit dem Datenschutz der Gäste?+
Du als Veranstalter informierst deine Gäste über die Fotografie, etwa in der Einladung oder mit einem Hinweis am Eingang. Auf Wunsch respektieren wir einzelne Personen, die nicht fotografiert werden möchten, und liefern nur Bilder, die du freigibst.
Kann auch ein Eventvideo erstellt werden?+
Natürlich. Gerne besprechen wir den Eventrahmen und geben dir eine ehrliche Einschätzung, ob sich dies lohnt und ob wir eventuell für die Fotos mit einer 2. Fotograf:in arbeiten sollten.
Können wir die Bilder frei verwenden?+
Ja. Du erhältst die Nutzungsrechte für deine eigene Kommunikation: Website, Social Media, Newsletter, Print und Geschäftsbericht. Den genauen Umfang halten wir im Angebot schriftlich fest.
Was passiert bei einem Anlass an mehreren Orten oder mit parallelem Programm?+
Dann setzen wir auf Wunsch eine zweite Fotografin ein, damit nichts verloren geht. Bei einem klaren Ablauf reicht oft eine Person, die zwischen den Schauplätzen wechselt. Das besprechen wir im Briefing.
Dein Anlass steht an? Reden wir darüber.
15 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Wir klären Ablauf, Umfang und Budget, und du weisst danach genau, was dich erwartet.